操作步骤如下：
第一步，打开Word文档，点击“页面设置”，将页边距“上”设置37、“左”设置为28，点击“确定”；
第二步，在文档上先回车两行，点击“插入”“文本框”后将光标移到版心，拉出充满版心的长方形文本框——在文本框内输入单位名称+文件；
第三步，选中文件点击鼠标右键，出现字体大小，一般设为“初号”、“宋体字”、“加粗”，在“字体颜色”选文红色，点击“确定”；
第四步，双击文本框，出现“设置对象格式”，找到“线条”，将“颜色”设置为“无线条颜色”，点击“确定”
第五步，在文本框下方再回车三行，点击“插入”，找到“形状”点击，选中“线条”，将光标移到下方，拉出一条线（如图），双击线条，将线条设置为红色，点击“确定”。
第六步，在红色线条上方点击“插入”找到“符号”——“其他符号”选中“〔〕”符号插入，在输入文件编号及内容，即可。
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