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浅谈私营企业秘书的职业素质培养吕姝 【摘要】：私营企业秘书是改革开放以来迅速成长起来的一支秘书队伍。目前，私企秘书的需求量较大，但从业人员的整体的职业素质不高。所以对这支队伍现状和趋向的研究，应该是秘书工作的一项迫切任务。作为私营企业秘书，除了掌握本专业知识和应用技能外，还必须具备其它的专业知识，成为一个复合型的人才，这对企业及个人都具有很好的发展前景。【关键词】：私营企业 秘书 现状 职业素质 培养【Summary 】secretary of Private enterprise is a fast-growing group under the circumstance of opening reform. Nowadays, the private is in great need of secretaries in quantity while the quality of the whole group needs to be improved. So it is an urgent task to make a research in the present status and developing trend of the group. With the knowledge and skills of own major, it is essential to have know more about other majors to be a composite secretary of Private enterprise, which will bring bright future for both company and ones own.【Keyword】The private enterprise secretary ability character 私营企业秘书是改革开放以来迅速成长起来的一支秘书队伍。据国家工商局2006年底注册登记的资料，全国雇工7人以上的私营企业150万个。其中，50人以下的小企业约占三分之一，基本上不需要秘书；50人以上的企业大约三分之二，即100万个，估计平均每个企业有秘书1至2人，不下100多万人。这表明现在私营企业中，秘书的需求量还是相当的多。因此，深入研究私企秘书的工作特点，探索私企秘书人员职业素质的培养方法，有助于提高私营企业管理水平和工作效率，具有较强的现实意义。一、私营企业秘书的现状由于私营企业的规模和经营方式不同，秘书工作体制大致有以下三种类型：1、兼职型。100人以下的私营企业，管理人员少，基本上没有专职秘书人员，一般的是兼职。做秘书工作的兼职其他事务，或由其他管理人员兼做秘书工作。2、专业型。100人至300人的私营企业，一般的设有专职秘书人员，办理文书、信函、档案、接待及相关的秘书性事务，称之谓秘书或文书。3、机构型。规模较大的私营企业或企业集团，管理人员较多，内部设有各职能部门，秘书也有单独的部门，有的叫办公室，有的叫秘书处，除负责人外，其他秘书人员实行分工，如撰写文稿、处理文书、信息、档案、行政事务等，大多仿照国有企业秘书体制。私营企业的秘书人员，就现有来源分类，主要来自四个渠道：一是公开向社会招聘，经考试考核后，择优聘用。这类人员多半是其他单位的在职人员，也有机关里自愿辞职的人员，他们的素质较高，有一定的学历和工作经历。二是从人才市场上聘用的大中专毕业生，前几年以中专生为主，现在则以本科生或大专生为主。他们虽然缺少工作实践，但是年纪轻，文化层次较高，大有发展前途。三是由基层员工中选拔出来的，他们中虽大多文化程度较低，又无正规学历，但是经与经理(老板)长期共事，熟悉企业情况，有直接的经营管理知识，办事比较干练。经理(老板)对他们信得过。四是经理(老板)的亲朋好友，或有某种特殊关系，安排做秘书工作的。总的来说，私营企业的秘书来自各个方面，人员复杂，水平参差，良莠皆有。基于私营企业的现状，秘书在私企中呈现以下特点：第一，工作的从属依附性。公务秘书与领导的关系是上下级的组织服从关系，具有相对的独立性，不存在人身依附关系；私营企业秘书虽然与公务秘书一样，是为领导人员配置的，但与老板的关系是一种雇用关系，本身不能独立存在，存在较大的人身依附性，个人的前途命运由老板安排。......出处请查看： http://blog.sina.com.cn/s/blog_4addf59301008xha.html

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